Control horario en construcción y obra

Lo que complica el registro en construcción

El centro de trabajo se mueve

Instalar un terminal en cada obra y desinstalarlo al acabar no sale a cuenta, y menos en obras de dos meses. Pero la obligación de registro no se suspende porque la empresa cambie de dirección.

Cada empresa registra a los suyos

En una obra con subcontratas conviven trabajadores de varias empresas. El control de acceso a la obra no sustituye al registro de jornada: cada empresa responde del de su propia plantilla.

El desplazamiento y el tiempo de trabajo

Si el punto de encuentro es el almacén y desde allí se sale a obra, ese trayecto suele ser tiempo de trabajo. Un registro que empiece a contar al llegar a la obra deja fuera horas que después se reclaman.

Sin cobertura en algunas obras

Hay sótanos y naves donde no entra la señal. Cualquier sistema debe tener una salida para eso que no consista en apuntar las horas a mano al final de la semana.

En qué se fija la Inspección

Que exista registro por empresa y no solo el control de acceso a la obra del contratista principal.
Que las horas registradas sean coherentes con el parte de obra y con las horas facturadas.
Que las horas extraordinarias, frecuentes en obra, consten y estén compensadas o abonadas.
Que el personal desplazado tenga registro igual que el resto.

Ninguno de estos puntos es exclusivo del sector, pero son los que más se repiten en él. Puede ver el detalle completo de una actuación en la guía sobre qué mira la Inspección de Trabajo.

Cómo lo resuelve Tempo

El terminal es el móvil de cada uno

No hay nada que instalar en obra. Se ficha desde el teléfono, y la obra puede cambiar mañana sin que nadie tenga que tocar nada.

Punto de inicio, si lo activa

Puede registrarse la ubicación del inicio de jornada para acreditar desde dónde se empezó. Viene desactivado y solo se guarda ese punto: nunca hay seguimiento durante el día.

El olvido tiene un circuito, no un tachón

Si alguien no pudo fichar, lo comunica desde la aplicación proponiendo la hora real y su encargado lo aprueba. La corrección queda con su motivo y su autor, que es justo lo que da valor al registro.

Preguntas frecuentes

¿Vale el control de acceso a la obra como registro de jornada?

No por sí solo. El control de acceso acredita la entrada al recinto, pero el registro del artículo 34.9 es una obligación de cada empresa respecto de su propia plantilla, con hora de inicio y de fin de jornada, y debe estar a disposición de sus trabajadores y de la Inspección durante cuatro años.

¿Se puede fichar sin cobertura en la obra?

No se guarda la marca en el móvil para enviarla después, y es deliberado: produciría horas que no coinciden con lo ocurrido. Cuando falla la conexión se usa el circuito de corrección, que registra la hora real con el motivo y el nombre de quien la autoriza, y deja constancia de que hubo incidencia.

¿Cuenta el desplazamiento hasta la obra como jornada?

Depende de dónde empiece la prestación. Si el trabajador debe presentarse primero en el almacén o en un punto de reunión de la empresa, el trayecto posterior hasta la obra suele considerarse tiempo de trabajo. Conviene fijar el criterio por escrito y que el registro lo refleje de forma coherente.

La obligación, en dos líneas

El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 para toda empresa, sin excepción por tamaño ni por sector, y hay que conservarlo cuatro años a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección. No llevarlo es infracción grave, con sanción de 751 a 7.500 euros. Lo tiene desarrollado en la guía general del control horario, y si ahora mismo lo lleva en una hoja de cálculo le interesa por qué el Excel se queda corto.

Otros sectores

Esta página explica cómo entendemos la normativa para construir Tempo. No es asesoramiento jurídico: para su caso concreto, y sobre todo si tiene convenio propio o representación legal de la plantilla, consulte con su asesoría laboral.