Lo que complica el registro en oficinas y teletrabajo
Teletrabajar no exime de registrar
La Ley 10/2021 de trabajo a distancia obliga expresamente a que el sistema de registro refleje el tiempo de trabajo de quien trabaja a distancia, incluido el momento de inicio y de fin. Es de los puntos que más se pasan por alto al firmar un acuerdo de teletrabajo.
El horario flexible complica la prueba
Si cada persona entra cuando quiere dentro de una franja, no hay un horario teórico contra el que contrastar. El registro pasa a ser el único documento que acredita la jornada realizada, tanto para la empresa como para el trabajador.
La desconexión digital hay que poder demostrarla
El derecho a la desconexión obliga a que fuera de jornada no se exija disponibilidad. Un registro que muestre entradas y salidas coherentes es lo que respalda que se respeta; correos a las once de la noche con una jornada cerrada a las seis dicen lo contrario.
Días en casa y días en oficina
El régimen mixto es lo normal. El registro debe distinguir la modalidad de cada jornada, entre otras cosas porque de ahí dependen compensaciones de gastos previstas en el acuerdo de trabajo a distancia.
En qué se fija la Inspección
- Que el personal a distancia tenga registro igual que el presencial.
- Que el acuerdo de trabajo a distancia contemple el sistema de registro.
- Que en horario flexible el registro refleje jornadas variables y no un patrón idéntico.
- Que las horas por encima de la jornada pactada estén registradas y tratadas.
Ninguno de estos puntos es exclusivo del sector, pero son los que más se repiten en él. Puede ver el detalle completo de una actuación en la guía sobre qué mira la Inspección de Trabajo.
Cómo lo resuelve Tempo
Se ficha igual desde casa que desde la oficina
Un toque desde el navegador o el móvil. La hora la fija el servidor en el momento de la pulsación, así que el registro vale lo mismo esté donde esté la persona.
Presencial o a distancia, en la propia marca
Al abrir la jornada se elige la modalidad, y queda en el registro y en el informe mensual. Ya no hace falta llevar aparte quién vino y quién no.
Sin vigilar a nadie
Tempo registra jornada, no actividad: no hay capturas de pantalla, ni conteo de pulsaciones, ni control de aplicaciones. Eso, además de ser desagradable, choca con el principio de minimización del RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Hay que fichar teletrabajando?
Sí. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia obliga a que el sistema de registro horario refleje fielmente el tiempo de trabajo de quien trabaja a distancia, con el momento de inicio y de finalización de la jornada. No hay ninguna excepción por trabajar desde casa.
¿Y si tenemos horario flexible o por objetivos?
La obligación de registrar la jornada no depende de cómo se organice el horario. Trabajar por objetivos no sustituye al registro: sigue habiendo que anotar el inicio y el fin de cada jornada, aunque varíen cada día.
¿Se puede controlar lo que hace la plantilla en el ordenador?
El registro de jornada no ampara la vigilancia de la actividad. Medidas como capturas de pantalla o registro de pulsaciones exigen un juicio de proporcionalidad muy estricto y suelen ser desproporcionadas; el RGPD obliga a minimizar los datos y a tratar solo lo necesario para la finalidad, que aquí es acreditar la jornada.
La obligación, en dos líneas
El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 para toda empresa, sin excepción por tamaño ni por sector, y hay que conservarlo cuatro años a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección. No llevarlo es infracción grave, con sanción de 751 a 7.500 euros. Lo tiene desarrollado en la guía general del control horario, y si ahora mismo lo lleva en una hoja de cálculo le interesa por qué el Excel se queda corto.
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